Organiser une manifestation et réserver du matériel
Télécharger le formulaire pour l’organisation d’une manifestation permet de :
- réserver du matériel (tables, bancs, vit’abris, podium, barrières, sono, etc). Attention : le matériel est mis à disposition en fonction des disponibilités.
- demander les autorisations (débit de boisson, occupation du domaine public, etc.)
- toute demande doit être effectuée 5 semaines avant la manifestation.
Une fois complété, le formulaire est à envoyer sur l’adresse : manifestations@chalonnes-sur-loire.fr
Déclarer une manifestation sportive
Toute déclaration de manifestation sportive se déroulant sur la voie publique doit être déposée sur la plateforme numérique nationale dédiée : www.manifestationsportive.fr Cette plateforme numérique dévient désormais le canal exclusif de transmission des dossiers et sera une interface unique entre tous les acteurs concernés par une manifestation sportive (organisateurs, préfets, services consultés). Au préalable du dépôt du dossier, chaque déclarant devra créer son compte “organisateur”.
Cette plateforme prend en charge uniquement les manifestations du milieu terrestre se déroulant en plein air. Sont exclues du dépôt via cet outil les manifestations nautiques, aériennes et toutes les manifestations se déroulant en salle et/ou stade de plein air (sports collectifs, sports de combat…).
L’accès et l’utilisation de cette plateforme ne nécessite aucune installation sur votre poste informatique. Toutes les démarches s’effectuent par le biais de votre navigateur internet.
→ Accéder au service : www.manifestationsportive.fr
Autres demandes:
- Déclarer sa manifestation en Préfecture:
- Guide des bonnes pratiques de sécurisation d’un évènement sur voie publique ,
- Modèle de courrier de déclaration préalable d’une manifestation sur la voie publique disponible sur le site service-public.fr
- Formulaire pour déclarer une manifestation à but lucratif rassemblant plus de 1500 personnes à un instant T
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- Formulaire d’évaluation simplifiée ou préliminaire des incidences Natura 2000 (à utiliser notamment pour l’organisation d’un feu d’artifice).
- Déclarer sa manifestation au Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS):
Le SDIS 49 met à disposition sur son site Internet :
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Déclarer une vente au déballage :
https://entreprendre.service-public.fr
- Déclarer un lâcher de ballon :
https://www.maine-et-loire.gouv.fr/…/declaration_lacher_ballons_baudruche.pdf
- Déclarer un lâcher de lanterne:
https://www.maine-et-loire.gouv.fr/…/IMPRIME_LACHER_LANTERNES.pdf
En pratique
- Guide pour l’organisation des manifestations :
- Règlement d’utilisation du matériel municipal :
- Formulaire de demande d’utilisation d’un véhicule intercommunal pour le transport du matériel :
